Whistleblowing-ilmoituskanava
Edistääksemme avointa, läpinäkyvää ja turvallista toimintakulttuuria, olemme ottaneet käyttöön väärinkäytösepäilyjen ilmoituskanavan. Väärinkäytösepäilyjen ilmoituskanavan käyttöönotto
perustuu ilmoittajansuojelulakiin ja Euroopan unionin ilmoittajansuojeludirektiiviin.
Ilmoituskanavan kautta organisaatiomme sidosryhmät, kuten työntekijät, asiakkaat, toimittajat ja
yhteistyökumppanit voivat nimettömästi ilmoittaa väärinkäytösepäilyistä, epäeettisestä toiminnasta
tai muista rikkomuksista. Ilmoituskanavassa ei käsitellä asiakaspalautteita tai reklamaatioita.
Ilmoituksen tekijän tulee toimia vilpittömin mielin ja rehellisesti.
Kaikki ilmoitukset käsitellään luottamuksellisesti ja ilmoituksen tekijän sekä kohteen yksityisyyttä
suojaten. Käsittelyyn osallistuvat nimetyt henkilöt, joilla on vaitiolovelvollisuus. Ilmoitusmenettely on
salattu ja alusta on suojattu salasanalla. Näin ollen ilmoituksen voi tehdä halutessaan täysin
nimettömästi. Kun tapauksen käsittely on viety loppuun ja tietoja ei tutkimuksen osalta enää tarvita,
tapaukseen liittyvät mahdolliset tunniste- ja henkilötiedot poistetaan.
Vastaanoton jälkeen kuittaamme ilmoituksesi vastaanotetuksi 7 päivän kuluessa. Tarpeen mukaan
pyydämme sinulta lisätietoja tutkinnan aikana. Myös tämä vaihe tapahtuu kanavan kautta,
luottamuksellisesti ja anonyymisti. Tutkinnan lopputuloksesta kerromme sinulle kanavan kautta 3
kk kuluessa ilmoituksen jättämisestä. Ilmoituksen tekemisen lopuksi saat henkilökohtaisen koodin,
jolla voit seurata ilmoituksen etenemistä. Jos olet tehnyt ilmoituksen ja hukkaat tapauskohtaisen
koodin, pyydämme sinua tekemään uuden ilmoituksen, jossa viittaat alkuperäiseen ilmoitukseesi.
Näin tutkintaa pystytään jatkamaan yhteistyössä kanssasi.
Ilmoittamaan pääset täältä: https://www.firstwhistle.fi/hakevuori
Lisätietoja ilmoittamisesta löytyy palveluntarjoajamme sivuilta osoitteesta